CÁCH LỌC SỐ TRONG EXCEL

Lọc tài liệu vào Excel là 1 vẻ ngoài cực kỳ đặc biệt khi bạn thao tác với Excel. Tính năng này sẽ giúp đỡ chúng ta trích thanh lọc được ra phần đa tài liệu nhưng bạn muốn kiếm tìm và ẩn đi rất nhiều dữ liệu không thích hiển thị. Bài viết này nhlhockeyshopuk.com đã hỗ trợ cho bạn số đông biện pháp lọc dữ liệu vào Excel đơn giản dễ dàng với dễ dàng làm cho. Hãy thuộc tìm hiểu nhé.

Bạn đang xem: Cách lọc số trong excel

Nội Dung Bài Viết

1 Cách thanh lọc dữ liệu vào Excel bởi tác dụng Filter2 Cách sử dụng hàm thanh lọc tài liệu trong Excel3 Áp dụng vào một trong những ví dụ lọc dữ liệu vào Excel

Cách thanh lọc tài liệu trong Excel bởi chức năng Filter

Tạo nút ít thanh lọc vào Excel

Để sinh sản nút thanh lọc trong Excel, bạn tuân theo công việc sau:

Cách 1: Bạn nhập báo cáo tài liệu vào bảng Excel

Bước 2: Chọn ngẫu nhiên ô làm sao trong một dải ô hoặc bảng nhưng mà bạn có nhu cầu thêm bộ lọc

Cách 3: Tại tab Data chọn nút ít lệnh Filter hoặc tại tab Home chọn nút lệnh Sort và Filter > Filter

Lọc tài liệu theo sản phẩm dọc trong Excel

Để thanh lọc dữ liệu theo mặt hàng dọc vào Excel ta sử dụng bộ thanh lọc tài liệu khoác định Auto lớn Filter

Các bước để sử dụng cỗ lọc Auto lớn Filter nhỏng sau:

Bước 1: Bnóng vào dấu mũi tên nằm cạnh cần mục đề nghị trích thanh lọc.

Cách 2: Bnóng chọn vào tiêu chí bạn phải trích lọc. lấy ví dụ để thanh lọc những người gồm nam nữ nam bạn phải bấm lựa chọn vào ô “Nam”.

Bước 3: Bấm OK để thanh lọc ban bố bạn cần. khi đó, hầu hết hàng dữ liệu thỏa mãn nhu cầu ĐK lọc sẽ hiển thị ra với đa số hàng còn lại có khả năng sẽ bị ẩn đi.

Lọc dữ liệu theo sản phẩm ngang trong Excel

Để lọc dữ liệu theo hàng ngang vào Excel ta cần sử dụng cỗ thanh lọc dữ liệu nâng cao Advanced Filter

Các bước để áp dụng cỗ lọc Advanced Filter nlỗi sau:

Bước 1: Xây dựng bảng tiêu chí thanh lọc làm thế nào để cho title sinh sống bảng tiêu chí thanh lọc yêu cầu trùng khớp với title sinh sống bảng dữ liệu.

Bước 2: Tại tab Data lựa chọn nút ít lệnh Sort & Filter, chọn Advanced.

Bước 3: Bảng Advanced Filter chỉ ra với điền những thông số lọc vào bảng.

Action: Nơi hiển thị kết quả lọc.Filter the danh mục, in-place: công dụng đã hiển thị tại phần bảng tài liệu khớp ứng.Copy khổng lồ another location: kết quả đang hiển thị tại phần khác vào bảng tính.List range: Nhập vùng dữ liệu đề xuất lọc.Criteria range: Vùng bảng tiêu chí lọc.Copy to: chỉ điền lúc mục Action chúng ta sẽ lựa chọn “Copy to another location”, bạn điền địa điểm muốn hiển thị tác dụng lọc.

Cách 4: Bấm OK kết quả thanh lọc đã hiện tại ra:

Cách xoá cỗ thanh lọc trong Excel

Để xóa bộ lọc Filter tại 1 cột một mực bạn lam theo quá trình sau:

Cách 1: Bấm vào biểu tượng phễu lọc của cột buộc phải xóa Filter.

Bước 2: Bấm vào nút ít lệnh Clear Filter From.

Ngoài ra để xóa Filter toàn bộ các trường bạn lựa chọn tab Home, lựa chọn nút ít lệnh Sort và Filter rồi bỏ lựa chọn Filter hoặc tại tab Data, bỏ lựa chọn Filter.

Cách sử dụng hàm lọc tài liệu vào Excel

Hàm FILTER thanh lọc dữ liệu trong Excel

Hàm Filter giúp chúng ta có thể lọc tài liệu qua một địa điểm khác vào bảng tính theo một hoặc các ĐK đưa ra cùng với bí quyết như sau:

= FILTER(array,include,if_empty)

Trong đó:

Array (bắt buộc) là vùng tài liệu buộc phải lọc (ko đề nghị lựa chọn phần tiêu đề).Include (bắt buộc): ĐK thanh lọc và cột dữ liệu nên thanh lọc.Áp dụng vào một vài ví dụ lọc dữ liệu vào Excel.If_empty: (không bắt buộc): Kết quả trả về trong ngôi trường vừa lòng không có cực hiếm vừa lòng những ĐK lọc.

Lưu ý: Hàm Filter ngày nay chỉ được cung cấp trong phiên bản Excel 365.

Áp dụng vào một số trong những ví dụ lọc tài liệu vào Excel

Cách thanh lọc ô rỗng trong Excel

Để lọc tài liệu với bỏ qua mất các ô trống rỗng trong Excel, hiển thị các ô bao gồm tài liệu, chúng ta nhấp vào mũi thương hiệu thanh lọc tự động hóa, lúc vỏ hộp Select All đã được lựa chọn thì bạn quăng quật lựa chọn ô Blanks (các ô rỗng) ngơi nghỉ cuối danh sách. Sau đó bnóng OK, những mặt hàng có dữ liệu trong cột đang chỉ ra cùng hầu như ô rỗng đang tạm thời ẩn đi.

Ngược lại ví như bạn muốn công dụng lọc hiển thị các ô rỗng thì sau thời điểm nhấp vào mũi thương hiệu lọc auto chúng ta bỏ chọn hộp Select All rồi chọn Blanks, bnóng OK. Các mặt hàng gồm ô rỗng đang hiển thị với đông đảo ô bao gồm dữ liệu đang tạm thời ẩn đi.

Cách lọc theo color ô trong Excel

quý khách hàng rất có thể thanh lọc tài liệu theo màu ô Khi tài liệu trong trang tính của khách hàng được định dạng gồm điều kiện xuất xắc định dạng một giải pháp bằng tay thủ công.

Nếu chúng ta format những ô trong cột khẳng định cùng với 3 màu nền khác nhau (xanh lá, đỏ và cam) và bạn chỉ mong hiển thị các ô color cam, chúng ta có thể thực hiện công việc như sau:

Cách 1: Bấm vào mũi tên thanh lọc sinh hoạt ô tiêu đề, chọn nút ít lệnh Filter by Color.

Xem thêm: 6 Ẩn Số Đáng Chú Ý Tại Giải U21 Quốc Tế 2015, Lich Thi Dau Bong Da U21 Viet Nam 2015

Cách 2: Bnóng lựa chọn vào màu cam.

Bước 3: Bnóng OK, các quý hiếm được format cùng với màu sắc nền là màu cam sẽ hiển thị ra cùng các hàng không giống trong thời điểm tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc theo định hình ô trong Excel

Muốn lọc theo định dạng của ô các bạn tuân theo quá trình sau:

Bước 1: Bnóng loài chuột bắt buộc trên ô cơ mà bạn có nhu cầu lọc theo định dạng của ô đó (rất có thể là theo quý giá, Màu sắc tuyệt hình tượng của ô đó).

Cách 2: Chọn cỗ thanh lọc Filter.

Cách 3: Chọn định hình mà lại bạn muốn lọc.

Ví dụ ta ao ước thanh lọc theo hình tượng của ô được lựa chọn. Bạn nhấp chuột buộc phải vào ô được lựa chọn, chọn Filter > Filter by Selected Cell’s Icon. Các mặt hàng cất hình tượng nlỗi ô được lựa chọn vẫn hiện ra, các mặt hàng khác trong thời điểm tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc phái mạnh thanh nữ vào Excel

Hàm FILTER còn có thể góp họ thanh lọc giới tính vào Excel.

Bước 1: Chọn ô bao gồm tiêu đề GiỚI TÍNH, tại tab Data, chọn Filter.

Bước 2: Bấm vào hình mũi tên ở kề bên cột nam nữ và tích với ô giới tính NAM rối bnóng OK công dụng vẫn trả về đông đảo mặt hàng bao gồm nam nữ NAM. Các hàng không giống vẫn tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc tháng ngày năm trong Excel

Giả sử bọn họ tất cả một cột những ngày trong tháng 1/20trăng tròn , bọn họ mong mỏi lọc ra phần đông ngày như thế nào là ngày thứ hai.

Có 2 cách giúp cho bạn để triển khai vấn đề này. Chúng ta vẫn thuộc khám phá làm việc của từng cách nhé.

Cách 1: Lọc thông thường với cỗ thanh lọc Auto Filter. Với phương pháp này bạn tuân theo các bước sau:

Cách 1: Quý Khách nhập hàm =WEEKDAY(B2;1) trên cột C2

Hàm Weekday là hàm sẽ trả về công dụng là sản phẩm mấy vào tuần của một tháng ngày năm.

Tsay đắm số đầu tiên Serial_number: tháng ngày năm bạn cần phải biết thiết bị.Tđê mê số lắp thêm nhì Return_type: giao diện trả về.

Với tmê say số vật dụng nhì của hàm WEEKDAY ở chỗ này bạn nhập là một với tham mê số này chúng ta cũng có thể nhập hoặc bỏ lỡ. Ý nghĩa của tsi mê số này nghĩa là bắt đầu chủ nhật là 1 trong những, thứ 2 là 2…vật dụng 7 là 7.

Cách 2: Sao chxay phương pháp bên trên cho tất cả cột này rồi tạo cỗ lọc Filter. Tại tab Data lựa chọn Filter hoặc trên tab Home chọn Sort & Filter > Filter, ta được kết quả bên dưới đây:

Bước 3: Bnóng vào phễu thanh lọc sống cột C cùng thanh lọc ra những cực hiếm là 2 tương tự với thứ 2.

Bước 4: Bnóng Ok, công dụng trả về 4 ngày thứ hai nhỏng hình.

quý khách hoàn toàn có thể kiểm soát lại công dụng bên trên lịch:

Cách 2: Lọc nâng cao với cỗ lọc Advanced Filter.

Bước 1: Bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2,1)=2 vào ô C1

Cách 2: Bôi Đen tổng thể cột B bao gồm cả tiêu đề NGÀY rồi vào tab Data lựa chọn Advanced.

Bước 3: Hộp Advanced Filter hiện ra cùng các bạn nhập nhỏng sau:

Action: Copy lớn another locationList range: Sheet1!$B$1:$B$31Criteria range: Sheet1!$C$1:$C$2Copy to: Sheet1!$F$1

Bước 4: Bnóng OK và hầu như ngày là thứ 2 được hiển thị tại cột F.

vì thế, nhlhockeyshopuk.com vẫn lý giải chi tiết cho mình các giải pháp thực hiện lọc dữ liệu vào Excel rất đơn giản và dễ dàng và dễ dàng làm cho.

Mong là mọi biết tin trong bài khuyên bảo phương pháp thanh lọc dữ liệu vào Excel sẽ giúp đỡ ích cho bạn vào học hành với quá trình. Hãy Like, Share, Comment với gạnh thăm nhlhockeyshopuk.com tiếp tục nhằm hiểu biết thêm nhiều đọc tin nhé.