Mục lục luôn là một phần quan trọng lúc bạn tạo văn bản trong word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở yêu cầu thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng Cửa Hàng chúng tôi search hiểu cách làm mục lục tự động trong Word để giải quyết nkhô nóng gọn vấn đề này nhé!
Trước Khi search hiểu về biện pháp tạo mục lục trong word, họ cần biết mục lục là gì và nó bao gồm tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo mạng.
Mục lục hỗ trợ cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chủ yếu của tài liệu, biện pháp các nội dung trong văn bản được sắp xếp cùng triển knhị. Mục lục giúp những tài liệu in ấn bao gồm phong thái siêng nghiệp hơn và đối với chiếc tài liệu sách điện tử, người đọc gồm thể di chuyển nkhô cứng tới mục cần đọc. Nó thực sự có sứ mệnh cực kì quan tiền trọng, đặc biệt là lúc bạn tạo văn bản với Microsoft Word.
► Có thể bạn quan tâm: Cách lấy lại file Word chưa lưu, không thể nỗi lo tệp tin biến mất
Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều gồm các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật mà lại nhlhockeyshopuk.com muốn phân tách sẻ để bạn gồm thể có tác dụng mục lục tự động cho Microsoft Word:
Tạo CV xin việc Miễn phí tại Đây
Để có tác dụng mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chính với phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:
Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents– Bước 1: Chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lục
– Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức màn chơi phù hợp nhất)
Những tiêu đề chính phải chọn màn chơi 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ cấp độ 2-3-4► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết
Cách 2: Sử dụng Heading Styles gồm sẵn vào tab HomeTrong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong thái đề mục mà bạn chọn mang lại tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 với các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh với dễ dàng hơn rất nhiều.
– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà bạn muốn xuất hiện vào bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles. Bạn đang xem: Hướng dẫn làm mục lục trong word 2010
– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…
– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn những bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục bao gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)
Xem thêm: Phim Sex Học Sinh Cấp 2 - The Economy And Business Environment Of Vietnam
Format: Định dạng kiểu mục lục mà lại bạn muốn tạo
Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục thiết yếu với phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước với chọn kiểu mục lục phù hợp.
Sau lúc bạn đã chỉnh sửa hoặc dứt văn bản của bản thân, thông thường sẽ gồm sự cố đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn đúng đắn, bạn bao gồm thể cập nhật bảng mục lục bằng 2 biện pháp dưới đây:
Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table vào mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của những đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang cùng các nuốm đổi về tên đề mục. Nhấn OK để dứt cập nhật mục lục.Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quy trình tạo mục lục lại gồm chút ít không giống biệt. Bạn tất cả thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản với sử dụng tạo mục lục tổng hợp.
Lưu ý: Bạn cần thoa đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác làm việc chọn Format -> Style & Formatting.
Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạngKhi đã lập chỉ mục kết thúc, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.
Áp dụng với những văn bản tất cả lượng nội dung thừa lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình xây dựng nghiên cứu… Các bước cần thực hiện như sau:
– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level mình muốn
– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị cùng thiết lập màn chơi đến nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.
– Bước 3: Sau Khi thiết lập cấp độ ngừng cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những thực đơn cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động vào word. VàoReferences→Table of Contents→ chọn mẫu bạn muốn.
– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả
Menu sau khi bạn đã ngừng hoàn thành những bước cơ bản bên trên đây:
Mời bạn xem đoạn Clip hướng dẫn phương pháp tạo mục lục tự động vào word:
Bài viết trên của nhlhockeyshopuk.comnhlhockeyshopuk.com đã hướng dẫn có tác dụng mục lục với các phiên bản Word. Mong rằng những giải đáp của Shop chúng tôi sẽ giúp những bạn thực hiện thành công thao tác làm việc này. Và nếu bạn đang quyên tâm tới những kỹ năng văn chống thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân chia sẻ không giống tại chăm trang của Cửa Hàng chúng tôi nhé!